報表自動會說話？2026 實戰 n8n 串接 Google Sheets 與 LINE Messaging API：打造零時差通知機器人

嗨，我是 Eric，浪花科技的資深工程師。如果你的日常工作還包含「每天早上打開 Google Sheets 檢查有沒有新填單」，或者「每五分鐘重新整理一次 Excel 看客戶有沒有付款」，請立刻、馬上停止這種虐待 F5 鍵的行為。現在是 2026 年了，自動化工具已經強大到連我阿嬤都會用的地步（好啦，這有點誇張），但 n8n 絕對是你擺脫機械式勞動的救星。

今天這篇文章，我們要來聊聊一個經典但無論何時都超實用的需求：當 Google Sheets 有新資料寫入時，自動發送 LINE 通知到你的手機。

我知道有些老讀者會問：「Eric，這不是用 LINE Notify 就能搞定嗎？」先停一下，別再提 LINE Notify 了。自從 LINE 官方在 2025 年 3 月正式關閉 LINE Notify 服務後，我們這些工程師可是經歷了一場大遷徙。現在，我們要用的是更強大、更靈活的 LINE Messaging API。雖然設定稍微多兩個步驟，但它能做的事情比以前多太多了。別擔心，跟著我的步驟，保證你不用寫一行 PHP 或 Python 也能搞定。

為什麼選擇 n8n 而不是 Zapier 或 Make？

身為工程師，我對工具的選擇是很挑剔的。市面上的自動化工具很多，為什麼我獨推 n8n？

• 節省成本： 2026 年的 Zapier 訂閱費還是讓人心痛。n8n 可以自架（Self-hosted），這意味著只要你的伺服器撐得住，跑一萬次流程跟跑一次的成本是一樣的。
• 資料隱私： 企業最怕資料外洩。n8n 自架版讓你的 Google Sheets 資料不需要經過第三方 SaaS 伺服器，直接在你的掌控中流動。
• 節點靈活度： 它的 Function Node (現在叫 Code Node) 允許你隨時插入一段 JavaScript，這對我們這種有點技術底子的人來說，簡直是天堂。

準備工作：你的數位軍火庫

在開始之前，請確認你手邊有以下東西：

1. n8n 實體： 無論是 Docker 自架還是 Cloud 版本皆可（建議版本為 1.x 以上）。
2. Google Cloud Console 權限： 我們需要啟用 Google Sheets API。
3. LINE Developers 帳號： 因為 Notify 已死，我們需要建立一個 Messaging API Channel。

第一步：搞定 LINE Messaging API (別再找 Notify 了)

這部分是 2026 年最關鍵的變化。以前只要登入 Notify 拿 Token，現在我們需要建立一個「機器人」。

1. 前往 LINE Developers Console。
2. 建立一個新的 Provider（如果你還沒有）。
3. 建立一個 Messaging API Channel。
4. 在「Messaging API」頁籤下，產出 Channel Access Token (Long-lived)。這串亂碼就是你的機器人鑰匙，請像保護提款卡密碼一樣保護它。
5. 掃描 QR Code 將這個機器人加為好友。
6. 獲取你的 User ID： 這是最容易卡關的地方。機器人不知道要發給誰，你需要知道你自己的 User ID（通常是 U 開頭的一長串字串）。你可以先隨便寫一個簡單的 Webhook 接收 LINE 訊息，隨便對機器人講一句話，Log 裡就會有你的 User ID。

第二步：設定 n8n 的 Google Sheets Trigger

回到 n8n 畫布，我們要建立觸發點。

搜尋並新增 Google Sheets Trigger 節點。這裡有兩個模式：「Polling (輪詢)」和「Webhook」。

• Polling： n8n 每隔 X 分鐘去問 Google Sheets：「有新資料嗎？」優點是設定簡單，缺點是有時間差。
• Webhook： 當 Sheets 有變動時主動通知 n8n。這通常需要搭配 Apps Script，對於初學者稍難。

為了教學方便，我們今天使用標準的 Polling 模式，設定為每 1 分鐘檢查一次「Row Added」（新增行）。

憑證設定小提醒

現在 Google 的 OAuth2 驗證滿嚴格的。在 n8n 設定 Credential 時，記得把 n8n 提供的 Callback URL 貼回 Google Cloud Console 的「已授權的重新導向 URI」。這步沒做，你會看到那該死的 400 Error。

第三步：資料處理與發送請求

拿到 Google Sheets 的資料後（例如：客戶姓名、電話、需求），我們不能直接丟給 LINE，因為 LINE API 吃的格式是 JSON。

我們可以使用 n8n 內建的 LINE 節點（如果你的 n8n 版本夠新），或者像我這種老派工程師，喜歡直接用 HTTP Request 節點，因為這樣可以完全控制 Payload。

HTTP Request 節點設定

• Method: POST
• URL: https://api.line.me/v2/bot/message/push
• Authentication: Header Auth
• Header Name: Authorization
• Header Value: Bearer 你的_Channel_Access_Token

接下來是 Body 的部分，請切換到 JSON 模式。假設 Google Sheets 傳進來的欄位變數是 {{ $json.Name }} 和 {{ $json.Product }}。

{
  "to": "你的_User_ID",
  "messages": [
    {
      "type": "flex",
      "altText": "新訂單通知！",
      "contents": {
        "type": "bubble",
        "body": {
          "type": "box",
          "layout": "vertical",
          "contents": [
            {
              "type": "text",
              "text": "🔔 新訂單通知",
              "weight": "bold",
              "size": "xl",
              "color": "#1DB446"
            },
            {
              "type": "separator",
              "margin": "md"
            },
            {
              "type": "text",
              "text": "客戶：{{ $json.Name }}",
              "wrap": true,
              "margin": "md"
            },
            {
              "type": "text",
              "text": "商品：{{ $json.Product }}",
              "wrap": true
            }
          ]
        }
      }
    }
  ]
}

看，這就是 Messaging API 的威力！我們不用只能傳純文字，可以用 Flex Message 做出漂亮的卡片排版。上面的代碼會產生一個帶有綠色標題的卡片，讓你的通知看起來就像 Foodpanda 的訂單一樣專業。

Eric 的工程師碎碎念：關於 Rate Limit 與資安

串接完成後，看著手機叮咚響是很爽沒錯，但有幾點身為資深開發者一定要提醒你：

1. API 配額： LINE Messaging API 的免費額度（Free Tier）在 2026 年依然有限制（通常是每月 200 則主動推播）。如果你是大型企業，請乖乖付費，或者改用 Webhook Reply 模式（被動回覆不扣額度，但邏輯不同）。
2. 不要把 Token 寫死： 在 n8n 中，請善用「Credentials」功能來儲存你的 Channel Access Token，不要像上面的範例一樣直接寫死在 Header 裡（我是為了教學方便才這樣寫，實際專案這樣做會被我念）。
3. 錯誤處理： Google Sheets 有時候會因為 API 流量限制而報錯。記得在 n8n 的節點設定中開啟「Retry on Fail」（失敗重試），並設定「Error Workflow」，不然半夜流程掛掉，隔天早上你會被業務追殺。

總結

透過 n8n 串接 Google Sheets 與 LINE，我們成功把一個「被動查詢」的工作變成了「主動通知」。這不僅僅是省下時間，更重要的是提升了資訊的即時性。在 2026 年，速度就是金錢。

低程式碼（Low-code）不代表「無腦」，它代表的是讓我們將精力集中在邏輯設計，而非重複造輪子。如果你對這類自動化架構感興趣，或者你的企業需要更複雜的 ERP 與 CRM 串接，歡迎隨時找我們聊聊。

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