Google Sheets 改價格，WooCommerce 就同步？別再手動點到手軟！n8n 打造你的『雲端價格儀表板』

嗨，我是浪花科技的資深工程師 Eric。每當購物節前夕，看著行銷團隊為了幾百個、甚至幾千個商品的促銷價格，在 WooCommerce 後台一個一個點擊、修改、儲存，我的工程師雷達就會嗡嗡作響。那種重複性高、容易出錯、又極度耗時的工作，簡直是生產力的黑洞。心裡總有個聲音在吶喊：「這流程太不科學了！一定有更好的方法！」

你可能會說：「Eric，不是有很多 WooCommerce 大量編輯外掛嗎？」沒錯，市面上的確有解決方案，但它們往往伴隨著幾個工程師看了會皺眉的問題：笨重的 UI、昂貴的年費、權限控管不易（你真的敢讓實習生碰核心的商品編輯器嗎？），而且最重要的是，你被綁死在外掛的框架裡，缺乏彈性。

今天，我要分享一個更優雅、更具彈性，而且完全在自己掌控之下的解決方案。我們將利用 Google Sheets 作為我們直觀、易於協作的「價格儀表板」，並派出我們的自動化瑞士刀——n8n，來擔任 WordPress (WooCommerce) 與 Google Sheets 之間 24 小時不打烊的傳令兵。這套 n8n 與 Google Sheets 自動化 流程，將徹底解放你和你的團隊，讓改價格這件事，從惡夢變成喝杯咖啡的時間就能完成的愜意任務。

為什麼我們要『多此一舉』，不用外掛就好？

身為一個囉嗦的工程師，我必須先解釋「為什麼」。在我們動手之前，理解背後的「架構思維」至關重要。這不是為了炫技，而是為了打造一個真正可擴展、可維護的系統。

• 協作的便利性： Google Sheets 是地球上可能最多人會用的協作工具。行銷、營運團隊不需要學習複雜的 WordPress 後台，只要在熟悉的試算表上填寫 SKU 和新價格，剩下的交給自動化。
• 版本控制與歷史紀錄： 誰、在什麼時候、改了什麼價格，Google Sheets 的修訂歷史一目了然。這在追蹤問題或進行復盤時，是無價之寶。多數外掛可沒這麼貼心。
• 權限分離與安全性： 你只需要開放一個 Google Sheet 的編輯權限，而不用給予任何人高風險的 WordPress 後台「編輯商品」權限。這大大降低了人為失誤的風險。
• 極致的彈性： 今天你只想改價格，明天可能想同步更新庫存，後天想加上商品標籤。這套架構可以輕易擴充，只要在 n8n 工作流中加上幾個節點就好。你的需求，你做主，而不是被外掛的功能列表限制住。

簡單來說，我們正在做的，是將「資料層」（價格數據）與「應用層」（WooCommerce 網站）解耦，並透過 n8n 這個中介層來溝通。這是一種輕量級的 Headless (無頭) 管理概念，也是現代化系統架構的核心精神。

自動化藍圖：從 Google Sheets 到 WooCommerce 的旅程

在我們一頭栽進 n8n 的節點世界前，先來看看我們的作戰地圖。整個流程非常清晰：

1. 準備彈藥庫 (Google Sheet)： 建立一個包含商品 SKU、新價格、以及狀態回寫欄位的試算表。
2. 設定觸發器 (n8n Trigger)： 設定一個排程，讓 n8n 定期（例如每小時）去檢查試算表。
3. 讀取指令 (n8n Read Sheet)： n8n 讀取 Google Sheet 上的所有商品資料。
4. 逐一處理 (n8n Loop)： n8n 將逐行讀取資料，針對每一個商品進行操作。
5. 精準定位 (n8n Find Product)： 根據每一行的 SKU，透過 WooCommerce API 找到對應的商品 ID。
6. 執行更新 (n8n Update Product)： 找到商品後，n8n 發送指令更新價格。
7. 回報戰果 (n8n Write Status)： 更新成功或失敗後，n8n 將結果寫回 Google Sheet 的狀態欄，讓我們一目了然。

看起來很酷對吧？別急，我們一步一步來實現它。

實戰教學：手把手打造你的價格自動化引擎

第一步：前置作業與環境準備

在開始之前，請確保你手邊有這幾樣東西：

• 一個 n8n 執行個體： 無論是 n8n Cloud 或是你自己架設的版本都可以。
• 一個 WordPress 網站 (已安裝 WooCommerce)： 這是我們的目標戰場。
• WooCommerce REST API 金鑰： 這是 n8n 進入你網站後台的「通行證」。
  1. 前往 WordPress 後台 > WooCommerce > 設定 > 進階 > REST API。
  2. 點擊「新增金鑰」，描述填寫「n8n Price Sync」，權限選擇「讀取/寫入」。
  3. 產生金鑰後，立刻將「Consumer Key」和「Consumer Secret」複製下來，因為頁面關閉後就看不到了！
• Google API 憑證： 讓 n8n 可以讀寫你的 Google Sheets。你需要在 n8n 的 Credentials 中，新增一個 Google (OAuth2) 憑證。這個過程有點繁瑣，需要進到 Google Cloud Console，但跟著 n8n 的官方文件走一次就能搞定。這也是工程師的日常，為了安全，多幾步是值得的。

第二步：準備你的 Google Sheets 價格儀表板

建立一個新的 Google Sheet，並設定好欄位。結構越簡單越好，關鍵是必須有一個獨一無二的識別碼，這裡我們用 `SKU` 是最理想的選擇。千萬別用商品名稱，那玩意兒太容易變了。

你的試算表應該長得像這樣：

SKU	Product Name (for reference)	New Price	Status	Last Updated
TSHIRT-RED-L	紅色 T-Shirt (L)	599
MUG-LOGO-01	浪科技 Logo 馬克杯	350

`Status` 和 `Last Updated` 欄位是留給 n8n 回寫資訊用的，這樣我們才能追蹤自動化的執行狀況。

第三步：建構 n8n 工作流 (Workflow)

現在，進入 n8n 的畫布，讓我們把節點一個個串起來！

節點 1：Schedule Trigger (排程觸發)

這是工作流的起點。新增一個 `Schedule` 節點，你可以設定每小時、每天，或任何你需要的頻率來執行這個同步任務。

節點 2：Google Sheets (讀取資料)

新增 `Google Sheets` 節點。設定如下：

• Authentication: 選擇你剛才設定好的 Google OAuth2 憑證。
• Resource: Sheet
• Operation: Read
• Sheet ID: 貼上你的 Google Sheet 網址中的那串亂碼 ID。
• Range: `A:E` (或是你實際有資料的欄位範圍)，記得勾選 `Read Headers`。

執行測試後，你應該能看到 n8n 成功抓取到試算表中的所有資料列。

節點 3：Item Lists (迴圈處理)

接下來是關鍵。我們不能一次把所有資料丟給 WooCommerce，而是要一筆一筆處理。新增 `Item Lists` 節點。

• Operation: `Split Out Items` (或類似的選項，依 n8n 版本可能名稱不同)。這個節點會將上一步傳來的一整個資料陣列，拆成一個個獨立的項目 (item)，讓後續的節點可以逐一處理。

節點 4：WooCommerce (用 SKU 尋找商品)

現在，我們要用 SKU 來找出商品。新增 `WooCommerce` 節點。

• Authentication: 新增一個 WooCommerce API 憑證，貼上你的 Consumer Key & Secret。
• Resource: Product
• Operation: Get All
• Options > Add Field > SKU: 在這裡，我們要用 n8n 的表達式 (Expression) 來動態填入來自 Google Sheet 的 SKU。點擊旁邊的齒輪圖示，拖曳 `Nodes > Item Lists > Output Data > JSON > SKU` 到欄位中。完整的表達式會像這樣：{{ $('Item Lists').item.json.SKU }}
• Options > Limit: 記得把 Limit 設為 1，因為一個 SKU 只會對應一個商品。

這一步非常重要，因為 WooCommerce 的「更新商品」API 需要的是 `商品 ID`，而不是 SKU。所以我們必須先用 SKU 查到 ID。

節點 5：IF (判斷商品是否存在)

一個穩健的系統必須考慮到例外情況。如果試算表裡的 SKU 在 WooCommerce 找不到怎麼辦？新增 `IF` 節點來處理。

• Value 1: 使用表達式，抓取上一步 WooCommerce 節點回傳的資料。我們要檢查回傳的 `ID` 是否存在。表達式：{{ $('WooCommerce').item.json.id }}
• Operation: `Is Not Empty`

這個節點會有兩個輸出：`true` (找到了商品) 和 `false` (沒找到商品)。

節點 6：WooCommerce (更新商品價格)

將 `IF` 節點的 `true` 輸出連接到這個新的 `WooCommerce` 節點。

• Authentication: 選擇剛才建立的憑證。
• Resource: Product
• Operation: Update
• Product ID: 這裡填入上一個 WooCommerce 節點（尋找商品那一步）回傳的 `ID`。表達式：{{ $('WooCommerce').item.json.id }}
• Update Fields > Add Field > Regular Price: 填入我們在 Google Sheet 上設定的新價格。表達式：{{ $('Item Lists').item.json['New Price'] }}

太棒了！核心的更新邏輯已經完成。

節點 7：Merge & Google Sheets (回寫狀態)

最後一步，也是讓整個流程完美的收尾：回報結果。不論更新成功或失敗，我們都應該在 Google Sheet 上留下紀錄。

1. 新增一個 `Merge` 節點。將「更新商品」節點的輸出和 `IF` 節點的 `false` 輸出都連到這個 `Merge` 節點。這樣無論成功或失敗，流程都會走到這裡。
2. 在 `Merge` 節點後，再新增一個 `Google Sheets` 節點。
3. Operation: Update
4. Sheet ID: 填入你的 Sheet ID。
5. Key Column: `SKU`。我們用 SKU 來定位要更新哪一列。
6. Key Value: {{ $('Item Lists').item.json.SKU }}
7. Columns to Update > Add Column to Update:
   • `Status`: 這裡我們可以用一個三元運算子的表達式來判斷狀態：{{ $('WooCommerce').item.json.id ? 'Success' : 'SKU Not Found' }}。意思是如果 `id` 存在，就寫入 `Success`，否則寫入 `SKU Not Found`。
   • `Last Updated`: 使用表達式來填入當前時間：{{ new Date().toISOString() }}

儲存並啟用你的工作流。現在，只要你在 Google Sheets 上修改 `New Price` 欄位，等到下一次排程觸發時，n8n 就會自動幫你同步到 WooCommerce 網站上，並回報執行狀態。恭喜你，你已經打造了一個屬於自己的、強大的自動化價格管理系統！

工程師的囉嗦時間：進階考量與最佳實踐

做到這裡，功能已經完成了。但一個追求卓越的工程師，想的永遠更多。

• API Rate Limiting： 如果你有幾千個商品要一次更新，短時間內大量的 API 請求可能會觸發主機的速率限制。這時就需要引入更複雜的機制，例如在迴圈中加入等待節點，或是採用「指數退讓」策略來優雅地重試。
• 更細緻的錯誤處理： 除了「SKU Not Found」，API 更新也可能因為網路問題、資料庫鎖定等原因失敗。你可以將失敗的項目記錄到另一個 Sheet，或透過 LINE/Slack 發送通知，讓你能即時處理。
• 資料驗證： 如果有人在價格欄填寫了文字或負數怎麼辦？你可以在更新 WooCommerce 之前，加入一個 `IF` 節點或 `Function` 節點，檢查價格是否為有效的數字，從源頭杜絕髒數據。

結論：自動化不是工具，而是一種思維

今天我們透過 n8n 與 Google Sheets 自動化，解決了 WooCommerce 大量更新價格的痛點。但更重要的是，你學到了一種解決問題的「模式」。這個「試算表作為儀表板 -> n8n 作為中介 -> WordPress 作為執行端」的模式，可以應用在無數個場景：

• 用 Google Sheets 管理文章的 SEO 標題和描述，並自動同步。
• 用 Google Sheets 管理會員的自訂欄位資料。
• 用 Google Sheets 快速上下架商品或調整庫存。

自動化的真正威力，不在於你學會了多少工具，而在於你是否能將重複、繁瑣的工作流程，拆解成一個個可以被機器執行的步驟。當你開始用這種思維看待你的日常工作時，你會發現，處處都是可以優化的機會。

希望這篇文章能為你打開一扇新的大門。如果你在實作中遇到任何問題，或是想探討更複雜、更客製化的企業級自動化流程，浪花科技的團隊隨時準備好為你提供專業的諮詢與協助。

推薦閱讀

• WooCommerce 訂單同步不是接上就好！資深工程師教你用 n8n 打造『零錯誤、高智能』的自動化工作流
• 內容工廠再進化！n8n x WordPress 打造『智慧內容管道』：從 Google Sheets 到自動發布 (含 ACF + 精選圖片)
• 你的 n8n 自動化是『玻璃大砲』嗎？資深工程師的『容錯』與『重試』設計聖經，打造企業級強韌工作流

對打造更強大的企業自動化流程感興趣嗎？
別讓重複的工作流程拖垮你的團隊效率。立即聯繫浪花科技，讓我們協助你導入 n8n 與 WordPress 的深度整合，打造專屬於你的、穩固可靠的自動化商業引擎！