系統開發流程 九個步驟
每一站做什麼 都先講清楚
點任一站看細節。標著紫色閃光的站，AI 助理（AI Agent）會一起幫忙。
理解需求
先聊你想解決什麼：誰會用、現在怎麼做、卡在哪裡。不用先寫規格，也不用懂技術。
這一站要確認想先解決哪個問題
你準備
- 想解決的問題，口語說明就好
- 現在的做法，表單、Excel、LINE 都算
- 參考的網站或系統（有的話）
我們做
- 聽懂你的流程和卡關的地方
- 判斷適合做網站、系統，還是加上 AI
- 說明接下來怎麼走
你會拿到
- 接下來怎麼走的建議
需求訪談與現況盤點
跟實際會用的人聊，把現有的網站、資料和工具盤點一遍：哪些沿用、哪些整合、哪些要重做。
AI 幫忙找出適合交給 AI 助理的步驟
這一站要確認要解決的問題和優先順序
你準備
- 安排實際使用的同事一起聊
- 現有網站或後台的畫面（需要時提供帳號）
- 會用到的資料，例如 Excel 名單的格式
我們做
- 訪談不同角色：誰輸入、誰審核、誰查看
- 盤點資料來源和要串接的工具
- 整理成一份需求摘要
你會拿到
- 需求摘要：誰會用、現在怎麼做、卡在哪裡
規劃提案與報價
把需求整理成功能清單和關鍵畫面草圖，排出分階段的做法，再依確認的範圍報價。
這一站要確認第一階段要做哪些
你準備
- 看提案，說出想調整的地方
- 決定第一階段先做哪些
我們做
- 功能清單分成幾個階段
- 畫出關鍵畫面的草圖
- 列出驗收清單，依範圍報價
你會拿到
- 功能清單
- 關鍵畫面草圖
- 分階段時程
- 驗收清單
- 報價
簽約
把談好的範圍、驗收方式和付款方式寫進合約，雙方確認之後才開工。
這一站要確認範圍、驗收方式與付款方式
你準備
- 確認合約內容
- 指定簽約和聯絡的窗口
我們做
- 把範圍、驗收方式、付款方式寫進合約
- 列出每個階段要交付什麼
- 確認雙方的聯絡窗口
你會拿到
- 雙方確認的合約
- 各階段的交付項目與驗收方式
畫面設計與確認
先做出主要畫面給你看，直接在畫面上標註、討論、修改，確認了才開始寫程式。
AI 幫忙用 AI 加速做出畫面草稿
這一站要確認主要畫面的樣子和操作方式
你準備
- 品牌素材：Logo、色彩、照片（有的話）
- 看畫面，把意見標在想改的地方
我們做
- 做出主要畫面的設計稿
- 手機和電腦兩種尺寸一起看
- 依回饋修改到確認
你會拿到
- 確認版的主要畫面
分階段開發與驗收
分階段做出可以實際操作的測試站。你試用、回饋，我們調整；照驗收清單逐項確認，沒問題才進下一階段。
AI 幫忙交給 AI 助理的步驟，也一起測
這一站要確認試用回饋，驗收清單逐項確認
你準備
- 安排同事用真實的工作情境試用
- 把回饋整理給窗口
我們做
- 每個階段提供可以操作的測試站
- 測試不同角色的權限
- 依回饋調整，每一輪都留紀錄
你會拿到
- 可以操作的測試站
- 每一輪的調整紀錄
上線
上線前一項一項檢查：功能、權限、備份設定，確認之後切換到正式網址。
AI 幫忙確認 AI 能讀寫哪些資料
這一站要確認最終驗收
你準備
- 網域與主機的管理權限（需要時）
- 確認上線日期
我們做
- 上線前逐項檢查
- 設定正式網址與網站環境
- 打開監控，異常時通知窗口
你會拿到
- 正式上線的網站或系統
交付與教學
交接帳號、權限和操作手冊，帶實際使用的同事操作一遍。
這一站要確認後續維護的範圍
你準備
- 指定要學操作的同事
- 指定保管帳號的負責人
我們做
- 交接帳號與角色權限
- 提供操作手冊
- 帶同事實際操作一遍
你會拿到
- 帳號與權限
- 操作手冊
維護與擴充
上線後依合作範圍維護。有新需求時，先評估範圍，再接在既有的架構上繼續做。
AI 幫忙AI 助理的工作也能分階段增加
這一站要確認新需求的範圍
你準備
- 有問題或新想法，直接找同一個窗口
我們做
- 依合作範圍維護與更新
- 新功能先評估範圍再報價
- 系統和自動化都能分階段擴充
你會拿到
- 新需求的評估與報價
-
需求第 2 站
- 需求摘要
-
規劃第 3 站
- 功能清單
- 關鍵畫面草圖
- 分階段時程
- 驗收清單
- 報價
-
合約第 4 站
- 雙方確認的合約
-
設計第 5 站
- 確認版的主要畫面
-
開發第 6 站
- 可以操作的測試站
- 調整紀錄
-
上線交付第 7 站
- 正式網站
- 帳號與權限
- 操作手冊
合作原則
三件事 從頭到尾不變
-
確認了才往下走
每個階段開始前，先講好要交付什麼、用什麼標準驗收。你確認了，才進下一站。
-
進度看得到
分階段提供可以操作的測試站，邊做邊看，依回饋調整。
-
同一個團隊顧到底
需求、開發、上線交接到後續維護，都是同一個團隊負責。
網站開發流程常見問題
網站外包合作流程有哪些步驟？
九個步驟：理解需求（免費諮詢）、需求訪談與現況盤點、規劃提案與報價、簽約、畫面設計與確認、分階段開發與驗收、上線、交付與教學、維護與擴充。每一站確認了才往下走。
還沒有完整規格，可以先談嗎？
可以。先說明誰會使用、現在怎麼處理、最想改善哪裡，我們一起釐清第一階段的範圍。
簽約前要準備什麼？
不用準備規格書。想解決的問題、現在的做法和參考的網站就夠了。範圍、驗收方式和付款方式，會在提案報價時一起說明，確認後寫進合約。
費用與時程怎麼評估？
依功能範圍、資料整理、串接難度與交付階段評估。先免費釐清需求，確認範圍後再報價。
可以分階段付款嗎？
付款方式依專案範圍，在報價時說明，簽約前雙方確認，寫進合約。
開發期間可以看到進度嗎？
可以。每個階段都有可以操作的測試站，依回饋調整。
驗收怎麼做？
規劃提案時一起列出驗收清單。每個階段用真實的工作情境逐項測試，你確認沒問題才進下一階段。
上線後還能增加功能嗎？
可以。系統功能和自動化的範圍都能分階段擴充，維護範圍依合作約定安排。
從一次免費聊聊開始
不需要先寫完整規格，從想解決的問題開始。先免費釐清需求，再依範圍報價。