網站改版前要準備什麼？一份給老闆的八項檢查清單

決定要改版官網之後，多數公司做的第一件事是：找廠商、看報價、挑喜歡的版型。

然後在專案跑到一半的時候卡住：文案還沒好、照片沒人找、舊網站的網址對照表沒人做、上線後排名掉了才發現有問題。這些卡關多半不是廠商的問題，是準備工作沒做。

這篇是一份給老闆和窗口的準備清單。八件事，在發出第一封詢價信之前就該有答案；第一次做網站的公司也適用，差別只在少了「舊網站」那幾項，後面會另外標出來。

一、先講清楚：這次改版要解決什麼問題？

「網站太舊了」不是目標，那是感覺。可以驗收的目標長這樣：

• 希望客人能自己在網站上找到報價方式，減少電話詢問。
• 希望手機上的詢問表單完成率提高。
• 希望能自己更新內容，不用每次都找廠商。
• 希望搜尋特定關鍵字時能被找到。

為什麼這一步最重要？因為它決定了後面所有的取捨。想要好看的網站跟想要會帶單的網站，做法不同；能自己維護跟功能複雜，也常常互相衝突。目標不明確，最後拿到的會是一個「看起來不錯但講不出哪裡變好」的網站。

二、把現在的數據撈出來

改版最大的風險是把原本有效的東西改掉了。所以動工前先知道現況：

• 哪幾頁流量最高？（這幾頁改版時要特別小心）
• 訪客都從哪裡來？搜尋、廣告、社群、還是直接輸入？
• 現在一個月實際有幾筆詢問？從哪一頁來的？
• 手機跟電腦的比例是多少？

搜尋這一塊，Google Search Console 的成效報表可以依查詢字詞、網頁、裝置看點擊、曝光、點閱率與平均排序，預設顯示過去三個月。把「哪些網頁從 Google 帶來點擊」匯出一份留存，第六項的轉址表就靠它。

沒有裝分析工具的話，現在就先裝，讓它跑一兩個月再改版。沒有改版前的數字，改版後根本無法判斷是變好還是變壞。

三、內容盤點：哪些留、哪些砍、哪些重寫

把現在網站的所有頁面列成一張表，每一頁標上「保留／重寫／刪除／合併」。

這件事沒有人做的話，通常的結果是整包舊內容原封不動搬過去：花錢改版了，客人看到的文字卻跟五年前一模一樣。盤點時順手標出「Google 有流量」的頁面，這些就算要重寫，網址也盡量保留。

四、文案誰寫？這是最常卡住的一關

網站專案延遲，最常見的原因是文案。

設計和程式都可以外包，但只有自己知道服務怎麼講、客人最常問什麼、跟同業差在哪。廠商可以潤稿、可以排版，但沒辦法替公司決定要講什麼。

所以在開案之前先決定：誰負責提供內容？多久要給？如果要外包文案，這筆預算有沒有算進去？現在也可以用 AI 幫忙產初稿，但方向和事實還是要自己定，做法可以參考AI 怎麼幫你設計網站的完整流程。

五、素材：照片、logo、品牌顏色

該準備的東西：logo 的原始檔（不是從舊網站上抓下來的圖）、品牌色的色碼、產品或服務的照片、團隊或環境照。

特別提醒：手機隨手拍的照片，放到大螢幕上會很明顯。如果照片是網站的重點（餐飲、空間、產品、婚攝這類），拍攝預算不要省。哪些可以用 AI 生、哪些一定要真的拍，判斷準則是：情境和氛圍可以生，自己的人、地、物要拍真的。

六、舊網址怎麼辦？這一步做錯會掉排名

這是技術上最容易出事、老闆最容易忽略的一項。

新網站的網址結構跟舊的不一樣（很常見），又沒有做轉址對照，結果就是 Google 上原本排得好好的頁面，點進去全部變成找不到網頁，累積多年的搜尋排名可能大幅下滑。

Google 的網址變更搬站說明寫得很具體：

• 用伺服器端的永久轉址（301 或 308），舊網址一對一指到內容對應的新網址，不要全部丟回首頁。
• 轉址至少保留一年，能更久更好。
• 搬站期間排名暫時波動是正常的，中型網站可能要幾週以上，新網址才會完全取代舊網址。

要做的事：請廠商在報價階段就把「舊網址對照新網址的轉址表」列進工作項目。這件事不難做，但沒有人主動提就會被漏掉。

七、上線後誰維護？

先想清楚：日常改個文字、換張圖、發一篇消息，這些要自己來還是找廠商？

要自己來的話，這會直接影響技術選擇：需要一個好操作的後台，而不是改程式碼才能改字的網站。這件事一定要在開案前講，事後才要求會變成加價項目。備份也一起問：多久備份一次、存在哪裡、改壞了能不能還原到前一天，這三題答得出來，上線後才睡得著。如果改版同時要加會員、預約或串接內部系統，那已經是客製化網站與網站開發的範圍，維護分工要談得更細。

要自己養人還是外包維護，可以看系統要外包還是自己養工程師？成本與風險比較。

八、預算與時程要抓現實一點

兩個常見的誤判：

• 預算只算設計和開發，忘了文案、攝影、網域主機、後續維護。
• 時程只算廠商施工，忘了自己這邊確認、開會、提供資料的時間，而這部分往往才是拖最久的。

網站設計費用的市場行情與報價怎麼組成，可以參考企業網站開發費用全解析。怎麼評估廠商，可以看一份給老闆的開發商評估檢查清單，面談時要問的問題則整理在網站設計公司怎麼選的 12 個問題。

一張可以直接用的檢查表

項目	誰負責	開案前要有	第一次做網站
改版目標（可驗收）	老闆	要有	一樣需要
現況數據	老闆／廠商協助	要有	不需要
頁面盤點表	窗口	要有	改成頁面清單
文案	窗口（可外包）	至少要有分工與時程	一樣需要
素材（logo、照片、色碼）	窗口	要有	一樣需要
舊網址轉址表	廠商	要寫進報價	不需要
維護分工	雙方	要有	一樣需要
完整預算與時程	雙方	要有	一樣需要

第一次做網站：網站製作前要準備什麼

沒有舊網站的公司，第二、六項可以跳過，但第一、四、五項一樣是關鍵。另外多兩件事：網域要用公司名義註冊，以及先決定要套版還是客製。

頁面盤點表改成「要有哪些頁」。多數企業官網的基本盤是首頁、服務介紹、案例或作品、關於我們、聯絡與詢問表單，先把這五頁的內容備齊就能上線，最新消息、常見問題、徵才等頁面可以第二階段再補。一開始就想做到二十頁，內容來不及準備，上線日只會一延再延。

套版還是客製的判斷方式整理在客製網站與套版網站比較；整個網站製作流程從頭怎麼走，看怎麼做網站的完整指南。

改版的時程怎麼排，可以參考網站製作流程與時程；要重新規劃頁面的話，形象官網要做哪些頁面列出了每一頁該放什麼。

結論

網站改版做得好不好，一半在廠商，另一半在公司有沒有準備好。準備工作裡最關鍵的只有兩件：要解決什麼問題、內容誰來寫。這兩件事想清楚，剩下的都好談。

本文引用的 Google 搜尋中心與 Search Console 說明查證於 2026 年 10 月 27 日，規則若有更新以官方頁面為準。

想先看別人改完長什麼樣子，可以翻翻實際案例；我們的網站設計與網站製作服務頁列了改版時會一起處理的轉址與交付內容，需求整理好之後，需求單寫想解決的問題就好。