網站改版前要準備什麼？一份給老闆的八項檢查清單

決定要改版官網之後，多數公司做的第一件事是：找廠商、看報價、挑喜歡的版型。

然後在專案跑到一半的時候卡住：文案還沒好、照片沒人找、舊網站的網址對照表沒人做、上線後排名掉了才發現有問題。這些卡關幾乎都不是廠商的問題，是準備工作沒做。

這篇是一份給老闆和窗口的準備清單。八件事，在你發出第一封詢價信之前就該有答案。

一、先講清楚：這次改版要解決什麼問題？

「網站太舊了」不是目標，那是感覺。可以驗收的目標長這樣：

• 希望客人能自己在網站上找到報價方式，減少電話詢問。
• 希望手機上的詢問表單完成率提高。
• 希望能自己更新內容，不用每次都找廠商。
• 希望搜尋特定關鍵字時能被找到。

‼️ 為什麼這一步最重要？因為它決定了後面所有的取捨。想要好看的網站跟想要會帶單的網站，做法是不同的；能自己維護跟功能複雜，也常常互相衝突。目標不明確，你最後拿到的會是一個「看起來不錯但講不出哪裡變好」的網站。

二、把現在的數據撈出來

改版最大的風險是把原本有效的東西改掉了。所以動工前先知道現況：

• 哪幾頁流量最高？（這幾頁改版時要特別小心）
• 訪客都從哪裡來？搜尋、廣告、社群、還是直接輸入？
• 現在一個月實際有幾筆詢問？從哪一頁來的？
• 手機跟電腦的比例是多少？

沒有裝分析工具的話，現在就先裝，讓它跑一兩個月再改版。沒有改版前的數字，改版後你根本無法判斷是變好還是變壞。

三、內容盤點：哪些留、哪些砍、哪些重寫

把現在網站的所有頁面列成一張表，每一頁標上「保留／重寫／刪除／合併」。

這件事沒有人做的話，通常的結果是整包舊內容原封不動搬過去，然後你花錢改版了，但客人看到的文字跟五年前一模一樣。

四、文案誰寫？這是最常卡住的一關

九成的網站專案延遲，卡在文案。

設計和程式都可以外包，但只有你知道你們的服務怎麼講、客人最常問什麼、你們跟同業差在哪。廠商可以幫你潤稿、可以幫你排版，但沒辦法幫你決定要講什麼。

所以在開案之前先決定：誰負責提供內容？多久要給？如果要外包文案，這筆預算有沒有算進去？現在也可以用 AI 幫忙產初稿，但方向和事實還是要你定，做法可以參考 AI 怎麼幫你設計網站的完整流程。

五、素材：照片、logo、品牌顏色

該準備的東西：logo 的原始檔（不是從舊網站上抓下來的圖）、品牌色的色碼、產品或服務的照片、團隊或環境照。

‼️ 特別提醒：手機隨手拍的照片，放到大螢幕上會很明顯。如果照片是網站的重點（餐飲、空間、產品、婚攝這類），這筆拍攝預算不要省。至於哪些可以用 AI 生、哪些一定要真的拍，判斷準則是：情境和氛圍可以生，你自己的人、地、物要拍真的。

六、舊網址怎麼辦？這一步做錯會掉排名

這是技術上最容易出事、老闆最容易忽略的一項。

如果新網站的網址結構跟舊的不一樣（很常見），而你沒有做轉址對照，那結果是：Google 上原本排得好好的頁面，點進去全部變成 404。累積多年的搜尋排名可能一夕歸零。

你要做的事：要求廠商在報價階段就把「舊網址對照新網址的轉址表」列進工作項目。這件事不難做，但沒有人主動提就會被漏掉。

七、上線後誰維護？

先想清楚：日常改個文字、換張圖、發一篇消息，這些要自己來還是找廠商？

如果要自己來，這會直接影響技術選擇，你需要一個好操作的後台，而不是一個要改程式碼才能改字的網站。這件事一定要在開案前講，事後才要求會變成加價項目。

要自己養人還是外包維護，可以看 系統要外包還是自己養工程師？成本與風險比較。

八、預算與時程要抓現實一點

兩個常見的誤判：

• 預算只算設計和開發，忘了文案、攝影、網域主機、後續維護。
• 時程只算廠商施工，忘了自己這邊確認、開會、提供資料的時間，而這部分往往才是拖最久的。

各種規模的網站大概要多少錢，可以參考 企業網站開發費用全解析。怎麼評估廠商，可以看 一份給老闆的開發商評估檢查清單。

一張可以直接用的檢查表

結論

網站改版做得好不好，一半在廠商，另一半在你有沒有準備好。而準備工作裡最關鍵的其實只有兩件：你要解決什麼問題、內容誰來寫。這兩件事想清楚，剩下的都好談。

如果你正在規劃改版，想先聊聊怎麼抓範圍跟預算，我們 網頁設計與改版可以幫你把需求整理成一份看得懂的規格。也可以先看看我們的 實際案例，或直接 跟我們聊聊。